Para proporcionar uma boa formação aos alunos do curso o polo EAD precisa ter uma secretaria, laboratório de informática e outros quando necessário, sala de reuniões ou palestras, sala de tutoria e banheiros adaptados.
Esse local é importante para a formação do aluno porque é nele que o estudante participa das atividades presenciais do curso e é atendido pela equipe administrativa e pedagógica.